Erstellen von Besprechungsanfragen
Wählen Sie
Menü
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Kalender
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Bevor Sie Besprechungsanfragen erstellen können, müssen Sie eine kompatible Mailbox
einrichten.
So erstellen Sie eine neue Besprechung:
1 Wählen Sie ein Datum und anschließend
Optionen
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Neuer Eintrag
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Besprechungsanfrage
.
2 Geben Sie die Namen der eingeladenen Teilnehmer an. Um Namen aus Ihrem
Adressbuch hinzuzufügen, geben Sie die ersten Buchstaben ein und wählen Sie den
gewünschten Namen aus der Liste der Vorschläge. Um weitere Teilnehmer
hinzuzufügen, wählen Sie
Optionen
>
Option. Teiln. hinzufügen
.
3 Geben Sie das Thema ein.
4 Geben Sie die Uhrzeit für den Beginn und das Ende ein oder wählen Sie
Ganztägig.
Ereignis
.
5 Geben Sie den Ort ein.
6 Richten Sie bei Bedarf eine Erinnerung für den Eintrag ein.
7 Für eine regelmäßige Besprechung geben Sie die Uhrzeit für die Wiederholung und
das Enddatum ein.
8 Geben Sie eine Beschreibung ein.
Um die Priorität für die Besprechungsanfrage festzulegen, wählen Sie
Optionen
>
Priorität
.
Um die Besprechungsanfrage zu senden, wählen Sie
Optionen
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Senden
.